Een intuïtief systeem, speciaal ingericht voor de algemene aandeelhoudersvergadering. Geen onnodige opties of ingewikkelde functies. Meekijken, meepraten en stemmen, gewoon zoals in een traditionele AVA.
Alsof het een talkshow is! De vergadering brengen we perfect in beeld, met licht en geluid van topkwaliteit hou je de aandacht vast.
Via Excel voeg je deelnemers eenvoudig toe, ze worden automatisch uitgenodigd.
Weet zeker dat alleen genodigden aanwezig zijn en dat iedereen is wie hij zegt dat 'ie is.
Ook tijdens de vergadering is het eenvoudig mogelijk om onderwerpen aan te passen en extra stemrondes toe te voegen.
Tijdens de live-stream kan er real-time meegestemd worden. Na afloop rolt er automatisch een volledige registratie van de stemmingen uit het systeem.
Tijdens de vergadering kunnen deelnemers via een chatfunctie in realtime hun inbreng doen. Deze functie zorgt ervoor dat deelnemers niet alleen kunnen stemmen als dit van ze gevraagd wordt, maar ze altijd iets kunnen zeggen, zoals ze gewend zijn!
Wij vinden het enorm belangrijk dat je ALV veilig en discreet kan plaatsvinden. Door middel van zogenaamde two-factor authentication weten we zeker dat alleen genodigden het portaal in kunnen. Het portaal is niet vindbaar zonder de uitnodiging en bevat high-tech beveiligingen om ongewenst meekijken te voorkomen.
De online ALV is een oplossing die ontworpen is om in deze crisistijd de vergadering wel mogelijk te maken. De livestream wordt met een zo klein mogelijk team verzorgd, altijd met voldoende afstand tussen mensen en met ontsmette apparatuur. Indien gewenst is het ook mogelijk om geheel vanuit een andere ruimte de techniek te besturen.
Wij brengen de vergadering op de meest optimale wijze in beeld. We kunnen daarbij wisselen tussen verschillende camerastandpunten en beeldbronnen. Een keynote of powerpoint kan zeker in beeld komen, maar wil je een flip-over of iets anders gebruiken? Geen probleem!
Tijdens een stemronde verschijnt bij elke deelnemer een pop-up in beeld. Voor de deelnemer zijn er op dat moment geen andere acties mogelijk dan zijn of haar stem uit te brengen. Als organisator kun je realtime zien wie gestemd heeft en zelf bepalen wanneer de stemronde voorbij is.
Nee gelukkig niet zeg! Deelnemers uitnodigen gaat via het uploaden van een Excel formulier. Haal dit rechtstreeks uit je CMS, of kopieer de gegevens en iedereen wordt automatisch uitgenodigd. De mail die verstuurd wordt kun je uiteraard naar je eigen zin aanpassen.
Als organisator kun je ten alle tijden inzien wie er aanwezig is in de vergadering. Dit wordt ook geregistreerd en vastgelegd in het automatische verslag.
Heb je meer vragen, of wil je direct aan de slag?
Neem dan gerust contact met ons
op!
Eekhorstweg 24
7942KC Meppel
© 2024 Online AVA, Inc. All rights reserved. • Privacyverklaring